Anbieter und Vertragspartner: COLORS EVENTS UG (haftungsbeschränkt), Bruno-Bürgel-Weg 86, 12439 Berlin. Impressum | Datenschutz | AGB

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Datenschutzerklärung

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1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz‑Grundverordnung (DSGVO) ist:

COLORS EVENTS UG (haftungsbeschränkt)
Bruno-Bürgel-Weg 86 / 100 Haus B
12439 Berlin
Deutschland

„BARCONCEPT“ gehört zu der NEXT CONCEPT GROUP UG.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Beim bloß informativen Besuch unserer Website (ohne Nutzung von Kontaktformular, Buchung oder anderen Eingabemasken) erhebt unser Hosting‑Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dazu können gehören:

  • IP‑Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP‑Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer‑URL)
  • Browser‑Typ und -Version
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der Website sowie zur technischen Administration verwendet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Daten werden nach spätestens [z. B. 7 Tagen] gelöscht, es sei denn, eine längere Aufbewahrung ist zur Beweissicherung bei konkreten Sicherheitsvorfällen erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website).

3. Kontaktaufnahme (E‑Mail, Telefon, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E‑Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E‑Mail‑Adresse, Telefonnummer, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit zusammenhängenden Kommunikation.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit die Daten für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf gilt für die Zukunft und berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Soweit die Kontaktaufnahme auf die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags gerichtet ist (z. B. Buchungsanfrage), verarbeiten wir Ihre Daten zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes der Erhebung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels‑ oder Steuerrecht) stehen entgegen.

4. Buchung / Anfrage von Leistungen

Wenn Sie über unsere Website Leistungen anfragen oder buchen (z. B. Event‑Leistungen, Showtruck‑Nutzung, Catering‑Anfragen etc.), verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E‑Mail, Telefonnummer, gewünschte Leistungen, Terminangaben, Zahlungsdaten) zur Vorbereitung und Durchführung des Vertragsverhältnisses.

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen)
  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerrechtlich)
  • ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwicklung und Dokumentation von Geschäftsbeziehungen)

Die Daten werden für die Dauer der vertraglichen Beziehung sowie danach aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. aus HGB, AO) gespeichert und anschließend gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

5. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.

  • Sitzungs‑Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.
  • Persistente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen oder die Speicherfrist abläuft.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Soweit Cookies für technisch notwendige Zwecke eingesetzt werden (z. B. Warenkorb, Session‑Management), erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines funktionsfähigen Angebots). Für alle anderen Cookies (z. B. Analyse, Marketing) holen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein.

6. Analyse‑ und Marketing‑Tools (optional, nur wenn genutzt)

(Diesen Abschnitt nur übernehmen, wenn ihr Tools wie Google Analytics, Meta Pixel, etc. nutzt. Sonst streichen.)

Unsere Website nutzt Analyse‑ und/oder Marketing‑Tools von Drittanbietern (z. B. [Google Analytics, Meta Pixel, etc.]). Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Tools, den verarbeiteten Daten, der Speicherdauer und den Widerspruchs‑ bzw. Löschmöglichkeiten finden Sie in unserem Cookie‑Banner bzw. in unserer Cookie‑Übersicht unter [Link zur Cookie‑Übersicht einfügen].

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), oder
  • die Weitergabe ist zur Erfüllung vertraglicher Pflichten erforderlich (z. B. an Dienstleister für Buchung, Zahlung, Hosting; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), oder
  • wir sind gesetzlich dazu verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting‑Provider, E‑Mail‑Dienstleister) erhalten Daten nur, soweit dies für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung erforderlich ist und unter vertraglicher Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes.

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer erfolgt nur, soweit dies im Rahmen der Auftragsverarbeitung erforderlich ist und entweder ein Angemessenheitsbeschluss der EU‑Kommission vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) bestehen.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der verfolgten Zwecke notwendig ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen erfordern. Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks oder Ablauf der gesetzlichen Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Vertragserfüllung oder Rechtsverteidigung erforderlich.

Beispielhafte Fristen können sich ergeben aus:

  • Handelsrecht (HGB): bis zu 10 Jahre
  • Steuerrecht (AO): bis zu 10 Jahre
  • Zivilrecht (BGB): bis zu 3 Jahre und länger, je nach Anspruchsfrist

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

10. Widerspruchsrecht

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling.

Im Falle eines Widerspruchs werden wir die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden die personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

11. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung von Daten über das Internet kann jedoch Sicherheitslücken aufweisen. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Für die Übermittlung sensibler Daten empfehlen wir die Nutzung verschlüsselter Verbindungen (erkennbar an „https://“ und dem Schloss‑Symbol im Browser).

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen bzw. der Verarbeitungstätigkeiten umzusetzen. Für Ihren nächsten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.